「今度の送迎会の準備、たのむぞ」なんて、コワーい部長にご指名うけたら、あなたならどうしますか?でも大丈夫!2人のたのもしい「幹事マスター」があなたを助けてくれるはずです! 歓送迎会の幹事さんでなくとも、とっても役に立つ「幹事のココロエ」。これであなたも立派なスペシャリスト…とにかく要Checkですよ!


ヒサモト酒店代表取締役
佐藤哲也さん

高松青年会議所など数々の会で宴会幹事をつとめ、幹事経験は10年以上という「プロの宴会部長」


Q:ズバリ成功への一番のポイントは何でしょう?
宴会全般に言えることですが、一番大事なのは、その会の目的やメンバーの年齢層などTPOをよく考えることです。 そして、会の中でも誰に気配りをすればいいのか注意すること。例えば、会社の歓送迎会なら、予算や店選びは、 部長や課長など、組織の長の意志を優先しないといけないですよね。幹事自身が仕切ってもいい項目と、勝手に仕切っては いけない項目を区別するべきです。

Q:幹事の心構えなど教えていただければ…
それは「幹事は黒子に徹すること」です。自分も食べようなんて思っちゃいけません。自分の席は作らないぐらいの つもりで、会場全体に目を配ること。お酒や料理の進み具合はもちろん、雰囲気の盛り上げも大事です。 場がしらけてきたら、自分がピエロ役になるつもりで。その時ももちろん、頭は冷静でなくちゃいけません。 酔っぱらう幹事は最低! 一次会で我慢していれば、二次会の一杯めが最高においしいですよ。

Q:大事な役目なんですね。
たかが会社の幹事といっても、これも人間的な評価の一部。きちんとこなせるかどうか、上の人たちは細かいところを 見ています。そういう段取りができる人物だと、信頼して指名されているわけですから、自分の能力を見せるチャンス。 心してつとめましょう。


DDIポケット四国支店営業部課長補佐
稲生豊重さん

松山、大阪、姫路など各地の支社勤務を歴任し、送る側、送られる側ともに経験豊富


Q:歓送迎会の幹事のポイントを教えて下さい。
特に会社の宴会の場合、使う店などは慣例である程度決まっていますよね。そういう所の情報を周囲の人に聞いて、幹事一人で決めてしまわない方がいいです。 周りの人も巻き込んで、例えば社員の中に地元のホテルにコネの利く人がいるとか、いい店でより安くあげる情報を仕入れましょう。

Q:なるほど…。他に気をつけることはありますか?
そうですね。ある程度以上の大人数になったら、座る席はあらかじめ決めておいた方がいいですね。自由に座らせると、どうしても 仲のいい女性ばかりで固まるとか、上座に上司が一人取り残されてるってことになりますよね。それを避けるために、くじ引きで 男女交互に座らせるとか工夫をしましょう。また、歓迎会の時は、雰囲気になじめない新入社員もいます。そこで、質問コーナーや ゲームなどで、コミュニケーションのきっかけを作ってあげるといいですね。幹事は、会場全体の雰囲気を盛り上げるよう、気配りしましょう。

Q:うーん。熟練のワザを感じますねぇ(笑)。
それから送られる側としての経験なんですが、お別れの記念にもらうプレゼントって、結構思い出に残るものなんです。 だから、相手の趣味などよく観察して、喜ばれそうなものを選びましょう。



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